Bạn có tư duy hệ thống, thích tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và mong muốn xây dựng một doanh nghiệp vận hành bài bản? Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Kiểm soát Vận hành để tham gia giám sát, đánh giá và cải tiến toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty.
Thông tin tuyển dụng
- Vị trí: Chuyên viên Kiểm soát Vận hành
- Bộ phận: Ban Kiểm Soát Tiêu Chuẩn Vận Hành
- Địa điểm làm việc: LK9.04, TDP Nhật Tựu, Kim Thanh, Ninh Bình
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7
- Giờ làm việc: 08h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30)
- Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng
Mô tả công việc
- Kiểm soát tuân thủ vận hành
- Giám sát việc thực hiện quy trình tại các phòng ban.
- Kiểm tra thực tế tại các bộ phận như Kho, Giao vận, Đầu vào, Kinh doanh và các đơn vị liên quan.
- Đối chiếu giữa dữ liệu, chứng từ và thực tế vận hành.
- Theo dõi tiến độ công việc, đánh giá mức độ tuân thủ quy trình.
- Phát hiện sai lệch, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
- Kiểm soát KPI và hiệu suất
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu KPI của từng bộ phận.
- Phân tích nguyên nhân không đạt mục tiêu.
- Đề xuất điều chỉnh KPI khi chưa phù hợp với thực tế vận hành.
- Giám sát tiến độ khắc phục sau các đợt kiểm tra.
- Tham gia xử lý các vấn đề, sự cố và khiếu nại phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Phân tích sai lệch và nguyên nhân gốc rễ
- Lập biên bản kiểm tra đầy đủ, rõ ràng, có bằng chứng xác thực.
- Phân tích nguyên nhân phát sinh sai lệch theo hướng con người, quy trình hoặc hệ thống.
- Phân loại mức độ vi phạm và đánh giá tác động.
- Đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến.
- Cải tiến hệ thống vận hành
- Rà soát các quy trình chưa hiệu quả hoặc có dấu hiệu chồng chéo.
- Đề xuất chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và hệ thống báo cáo.
- Tham gia xây dựng quy trình mới khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau khi triển khai cải tiến.
- Báo cáo và cảnh báo rủi ro
- Thực hiện báo cáo tuần về tình hình tuân thủ và các sai lệch phát sinh.
- Thực hiện báo cáo tháng về tỷ lệ tuân thủ, xu hướng lỗi và hiệu quả vận hành.
- Báo cáo kịp thời các rủi ro nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Logistics, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Vận hành, Kiểm soát nội bộ, Kế hoạch hoặc Quản lý hệ thống.
- Ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng quy trình, hệ thống ISO hoặc kiểm soát nội bộ doanh nghiệp.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo KPI.
- Thành thạo Excel phục vụ công tác phân tích và kiểm soát.
- Kỹ năng phân tích quy trình, nhận diện điểm nghẽn và rủi ro.
- Chính trực, khách quan và công bằng.
- Tư duy phản biện tốt, không cảm tính.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Bảo mật thông tin nội bộ.
Quyền lợi
- Thu nhập từ 20 – 25 triệu đồng/tháng.
- Thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Tham gia BHXH sau thời gian thử việc.
- Được tham gia trực tiếp vào hoạt động xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính minh bạch và hiệu quả.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý kiểm soát, quản trị vận hành hoặc kiểm soát nội bộ.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên có thể gửi thông tin ứng tuyển về cho Bảo Sơn Group thông qua các cách dưới đây:
- Fanpage: Bảo Sơn Tuyển Dụng
- Hotline: 0906 283 086
- Form ứng tuyển
